Sessões de Colaboração - QlikView Server 11

Vários usuários podem interagir em conjunto em um determinado documento QlikView ao mesmo tempo – compartilhando seleções e testando cenários em conjunto para descobrir insights e resolver problemas. Sessões de colaboração é bidirecional, em tempo real, sendo possível qualquer participante fazer seleções no documento QlikView. Os usuários podem compartilhar uma visão de um documento QlikView com qualquer outra pessoa, incluindo os que não têm uma licença do QlikView. 

Para fazer uma sessão colaborativa no QlikView Server 11, devemos seguir alguns passos.

Para essa sessão funcionar, temos que fazer algumas configurações no QlikView Server.

1-    No QMC acessar a aba System > Setup > QlikView Server > Documents e marque a opção Allow Session Collaboration.

2-    Ainda no QMC acesse a Aba Document > User Documents, escolha o documento e acesse a Aba Server > Availability e marque a opção Session Collaboration.

3-    Ao acessar o documento pelo navegador, tem que ser uma pessoa que possua direito de acesso, irá aparecer um ícone na barra de ferramentas do QlikView Share Session.

4-    Ao clicar nesse botão aparecerá a um botão para iniciar a sessão.

5-    Após a sessão iniciada é possível enviar o link para o e-mail da pessoas que não possui licença, mas nesse caso, todas as pessoas verão a mesma informação, inclusive as seleções feitas por qualquer uma das pessoas participantes da sessão, bem como a alteração de visões ou abas. 

6-    O Convidado ao clicar no link recebido pelo e-mail, deverá informar o nome para acessar a sessão compartilhada.

7-    Todas as sessões compartilhadas possuem duração de 15 minutos para acesso a sessão, sem possibilidade de alterar esse tempo. A duração da sessão é indeterminada, sendo permitido apenas ao criador da sessão a exclusão de usuário ou encerrar a sessão conforme a sua necessidade.

QlikView 11 SR2 Liberado

Hoje foi liberado para download o novo Build da versão 11 do QlikView. Como de costume, correção de BUGs, normalmente informados pela comunidade mundial do QlikView. Vale a pena ressaltar que é sempre bom  testarmos novos builds antes de colocarmos em ambientes produtivos.

Nesse release temos a novidade do Offline Views, sendo possível visualizarmos os dados do QlikView Offline no iPad, esses dados serão limitados baseados em um Marcador/Bookmark, com a utilização de um App. Esta App ainda está indisponível, apenas para deixar as pessoas ávidas pela funcionalidade.

Como sabemos poucas coisas sobre essa nova funcionalidade, assim que souber mais detalhes e conseguir testar, colocarei mais informações pode aqui.

Duas coisas temos certeza.

• Instalar mais um serviço no windows para utilização dessa funcionalidade
• Muitas pessoas irão gostaram dessa funcionalidade.

Nova coluna com a etapa de transformação do QlikView

Nova coluna com a etapa de transformação do QlikView utilizando o assintente de tabela. Criando uma nova coluna com a etapa de transformação do QlikView. Temos o seguinte arquivo em formato xls.

Necessitamos colocar a linha A no formato de coluna, pois todas as informações contidas nesse arquivo pertencem ao mesmo Cliente. Para isso vamos iniciar abrindo o nosso editor de script no QlikView e vamos abrir o arquivo xls em questão, utilizando o assistente de Arquivo de Tabela ... Localize o arquivo no seu computador e solicite para abrir, na tela a baixo o QlikView mostra o tipo de arquivo que estamos trabalhando,tabela de origem da informação, tamanho do cabeçalho e se os rótulos estão incluídos ou não. Devemos deixar exatamente como na imagem abaixo.

Em seguida clicamos no botão Avançar > para chegarmos a etapa de Transformação do QlikView, normalmente essa Etapa não esta ativada,como mostra a tela abaixo. Para ativar clicamos no botão Ativar Etapa deTransformação.

Ao ativar a etapa de transformação, iremos ver as informações que estão no arquivo xls. Para continuarmos com o processo, iremos clicar na Aba Coluna,pois iremos criar uma nova coluna a partir de uma determinada célula.

Ao acessar a aba Coluna, clique no botão Novo..., escolha a Coluna de Origem, nesse exemplo a coluna é a 2, em seguida clique no botão Células destas linhas..., após isso devemos selecionar a condição Intervalo.

Ao selecionar a condição intervalo, teremos mais três botões para definição do intervalo. Para os botões De e Até, devemos escolher a posição 1 e opção De Cima, como mostra a imagem abaixo.

Para o botão Selecionar, devemos escolher a seguinte estratégia, selecionar 1 e pular 0, como imagem abaixo.

Depois podemos clicar no botão Incluir, onde a nossa condição será incluída na área em branco, conforme imagem a seguir.

Nesse momento podemos clicar em OK e ver o resultado de nossas operações até o momento. O resultado final é a criação de uma coluna número 4 com o nome do cliente. Conforme imagem abaixo.

Ainda temos mais coisas a fazer para tornar essa nossa tabela totalmente útil. Para isso vamos acessar a aba Preencher e clicar no botão Preencher..., ao fazer isso teremos uma nova tela com as opções de preenchimento dos dados. Iremos escolher a coluna de destino 4, pois esse é o número da nova coluna criada e selecionar em Tipo de Preenchimento a opção Superior.

Depois iremos clicar no botão Condição da Célula...,escolhendo em Valor da Célula a opção “está vazio” e clicamos em OK na tela de Condição da Célula e depois OK na tela de Preencher Células.

O resultado final será o preenchimento da informação contida na primeira linha da coluna para as demais linhas sem informação, como mostra a figura abaixo.

Ainda temos que eliminar a primeira linha de nossa tabela,para isso vamos acessar a aba Lixo, selecionar a primeira linha, note que ao fazer isso, a linha selecionada fica na cor cinza, conforme figura abaixo. Apósa seleção da linha, devemos clicar no botão Excluir Marcado.

O resultado desse procedimento é a tabela a seguir. Note que ainda fala corrigir o nome da nova coluna para Cliente.

Para isso voltamos na Aba Coluna e selecionamos a coluna de número 4.

Ao fazer isso o botão Rótulo fica habilitado e devemos clicar nele, onde aparecerá a tela para informarmos o novo nome da coluna,nesse caso Client.

Depois de informarmos o novo nome, podemos clicar no botão OK. Onde o resultado final será conforme a imagem abaixo.

Agora a nossa etapa de transformação está concluída, podemos avançar no nosso assistente. Na tela de opções não iremos fazer nada, apenas verificamos que nossa tabela esta conforme a solicitação inicial.

Vamos avançar novamente em nosso assistente e verificar o script que será criado em nosso editor de script do QlikView.

Nesse momento podemos Terminar o nosso assistente e executar o script. Podemos inserir todos os campos carregados para o QlikView e confirmar a correta execução da nossa transformação de dados com o auxílio do assistente.

Algumas ótimas novidades do QlikView 11

Depois de muito tempo sem aparecer por aqui, estou colocando as principais novidades do QlikView 11, na minha modesta opinião.

SESSÕES COLABORATIVAS REÚNEM OS TOMADORES DE DECISÕES
As sessões colaborativas melhoram a qualidade das decisões de
negócio para usuários que utilizam o recurso de mobilidade e para
aqueles dispersos geograficamente que trabalham em equipes para
analisar informações e tomar decisões. Os usuários podem interagir
em conjunto sobre um documento do QlikView em tempo real, compartilhando seleções e
testando cenários em conjunto, para melhor desvendar percepções e solucionar problemas.
Os usuários podem compartilhar um documento QlikView com outras pessoas, inclusive
aquelas que não têm uma licença QlikView. Um usuário convida os outros para participar de
uma sessão distribuindo um URL de uso único. Cada participante interage com o mesmo
aplicativo QlikView simultaneamente durante a sessão, sem a necessidade de passar o
controle manualmente de um para outro. As sessões colaborativas funcionam em tablets
e smartphones da mesma forma que em computadores desktop e laptop.

ANOTAÇÕES MELHORAM O CONTEXTO E ESTABELECEM UM REGISTRO DE COMO AS DECISÕES FORAM TOMADAS
Com o novo objeto colaborativo de anotações do QlikView 11, os usuários do QlikView
podem envolver-se em discussões sobre o conteúdo do QlikView (veja a Figura 1). Um
usuário pode criar notas associadas a qualquer objeto do QlikView. Outros usuários
podem então adicionar seus próprios comentários para criar uma discussão encadeada.
Os usuários podem capturar snapshots de suas seleções e incluí-los na discussão, de
forma que os outros possam voltar ao mesmo ponto da análise ao revisar as notas e os
comentários. O QlikView captura o estado do objeto (as seleções do usuário), além de quem
fez cada nota e comentário e quando isso ocorreu, para se ter um registro permanente de
como uma decisão foi tomada.

Figura 1 - Anotações

ANÁLISE COMPARATIVA PARA OBTER PERCEPÇÕES MAIS APROFUNDADAS
Os usuários de negócio podem obter rapidamente novos tipos de percepções ao analisar
informações no QlikView com a análise comparativa. Agora, os usuários podem comparar
e interagir facilmente com diversas visões ou diversos estados de seleção dos dados (veja
a Figura 2). Isso facilita identificar tendências, discrepâncias ou diferenças, e obter novas
percepções sobre padrões de uso, oportunidades e ameaças, além do desempenho relativo.

Figura 2 - Análise comparativa
APERFEIÇOAMENTOS DE METADADOS PARA DESENVOLVEDORES AJUDAM A APRIMORAR A EXPERIÊNCIA DO USUÁRIO DA EMPRESA
Ao criar ou modificar aplicativos QlikView, os desenvolvedores podem anotar dimensões e
expressões em cada gráfico. Assim, o usuário de negócio tem uma explicação do conteúdo
e do contexto dos elementos do gráfico. Por exemplo, quando os usuários passam o mouse
sobre o eixo X do gráfico, eles podem ver os comentários da dimensão associada e, quando
passam o mouse sobre o eixo Y, podem ver comentários associados às expressões. Esse
novo recurso expande os comentários e as tags apresentados no QlikView 10.

OS APERFEIÇOAMENTOS DO OBJETO CONTÊINER FAZEM MELHOR USO DO ESPAÇO NA TELA
Os objetos contêiner proporcionam aos designers do QlikView uma maneira
de apresentar várias perspectivas de um conjunto de fatos em um único objeto,
economizando espaço. No QlikView 11, agora os designers podem criar interfaces do
usuário do QlikView mais eficientes e amigáveis colocando vários objetos em uma única
pasta, ajustados em conjunto em uma grade. Os usuários ganham um contexto de
visualização consolidado.

A POSSIBILIDADE DO USO CONDICIONAL DE DIMENSÕES E EXPRESSÕES APRIMORA A EXPERIÊNCIA DO USUÁRIO
Agora, os desenvolvedores podem manipular objetos do
QlikView para fornecer um contexto refinado com base nas ações, seleções ou na função
de um usuário, ou nas condições de dados subjacentes. Os desenvolvedores podem
especificar condições que controlam quando uma dimensão ou expressão é usada em
um gráfico, ou quando uma tabela é usada, com base em qualquer critério.

MELHORIAS DE DESEMPENHO DO PUBLISHER SIGNIFICAM DADOS MAIS ATUALIZADOS
O QlikView 11 introduz importantes melhorias no QlikView Publisher, componente usado
para efetuar carga e distribuição de documentos QlikView. O desempenho do processo de
carga e das tarefas de “loop and reduce” (tarefa de efetuar uma carga completa de dados
e de forma automática criar e distribuir cópias desta aplicação, com os dados “reduzidos”
em cada uma, conforme a necessidade previamente indicada) do QlikView Publisher foi
melhorado significativamente. O QlikView 11 apresenta uma melhoria de aproximadamente
40% no desempenho do QlikView Publisher, em comparação com o QlikView 10.

GERAÇÃO DE QVD´S PELO QLIKVIEW PUBLISHER FACILITA O GERENCIAMENTO E A PROTEÇÃO CENTRAL DOS DADOS
O gerenciamento central dos dados está mais fácil do que nunca para desenvolvedores
e arquitetos de dados que trabalham com QlikView. Agora, eles podem gerenciar
dados criando camadas de QVD (arquivo de dados do QlikView) a partir de um só local,
centralizado no servidor, com o QlikView Publisher. Os desenvolvedores e arquitetos
podem criar QVDs sem a sobrecarga adicional de gerenciar um QVW (arquivo do QlikView)
unicamente com a finalidade de criar um QVD; agora é possível criar QVDs através de um
script no Publisher. Opcionalmente, os administradores do QlikView também podem efetuar
a gestão de segurança NTFS aos QVDs através deste mecanismo.